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主办方应怎样选择活动策划公司来举办活动?详细解答

作者:senling发布时间:2019-12-28 02:52

         

        活动策划公司这个行业,因为涉及的服务范围比较广泛,注册公司名称的相关企业就五花八门,例如(后缀):**活动策划有限公司、文化传媒有限公司、广告策划有限公司、演出服务有限公司、文化传播有限公司、婚庆公司、音乐发展有限公司等等二十多种不同名称后缀,但服务的内容大同小异,都是活动,所以大家遇到这种情况也不必奇怪,重要的是对方各项服务指标好就行。
那什么是活动策划公司的服务指标呢?其实这个也没有明文规定,只是大家分析的观点在不同的角度有所不同罢了。在这里就以广州森凌活动策划公司的负责人个人观点来分析下,主办方应怎样选择活动策划公司来举办活动,总结分为以下三点。
 
一、活动要求高:选择活动策划能力及执行经验丰富的活动策划公司
 
         所谓经验,经验就是长时间积累下来的个人总结及教训,在活动策划行业也如此,刚开的公司在前1-2年内做活动出现大小问题也是常有的,毕竟很多类型活动本身就没有策划及执行过。经营多年的活动策划公司肯定比时间短的活动策划公司经验相对丰富很多,所以个人总结的问题就会成熟很多,应急能力和执行力效果显著。无论从交谈、策划方案、勘察场地都能明显感觉到两者的差别,最直接的方法是看其哪一年注册的公司。所以一份预算还可以的活动单交给1-3家有经验的活动策划公司去竞争是明智的选择。
 
二、活动要求中偏高:接触了解策划公司
 
         如果主办方预算不是很高,但要想达到想要的效果,就要跟活动策划公司讲明要求,说出活动的大致预算,让1-3家活动策划公司来竞争,从而进行对比。在衡量活动策划公司的能力指标时,主要体现在活动经验、策划能力、设计能力、价格合理、效率及应急方面,掌握这几点的话活动得以顺利推进。
 
 

 
三、活动要求不高:针对性找到供应商,多家对比。
 
         如果甲方活动经费确实很少的话,那就要考虑找到更多的供应商来筛选价格低的一家了,市场上还是有价格较低的,但是经验和质量相对没有那么的保障,对于要求不高的客户还是可以满足的。这类供应商的设备物料及资源基本是自己有的,所以低价接过来也有利润可赚,他们的设备物料及其它资源本身购买的价格也不算贵,设备质量不算高,但做小活动是没问题的。
 
总结:主办方最好要有个大致的活动预算,如果没有预算的话先讲明自己的要求及效果,好让策划公司了解主办方情况来进行有针对性地策划及安排工作,主办方根据自己的要求来选择以上三类的活动策划公司。但有些主办方一来就问活动策划公司做个活动要多少钱?这样让策划公司很难正面回答问题,得到的回答也是:是什么活动?预算是多少呢?需要我们提供哪些内容等........,活动的范围从几百元到几百万的活动都有,最终还是要落实到大致内容上来,活动策划公司就好有针对性去策划及安排大大小小的类型活动。

                       
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